宁夏云控制无纸化会议系统操作手册

    同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。会前：资料一键上传;系统群发会议通知，一步到位会中：告别传统签到，实现电子会议签到;强大的文件管理功能，可进行批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、画笔等功能;主讲模式、分组模式;会后：后台停用会议，资料完全保密;资料一键销毁，无后顾之忧JH-25M升降式触摸一体终端(带会议单元/双显)功能：●电源开关按键：控制无纸化会议小主机开关●USB接口，会议中可接入U盘上传或下载资料●面板提供屏幕上升、下降、停止控制按钮●面板集成话筒开关按钮(**单元额外增加优先键)●升降方式：单控/232控制/遥控●高清屏输入接口：HDMI话筒单元：●集成讨论型会议系统**单元或列席单元●工业塑料嵌入式设计●话筒底座与话筒管采用可分离式设计●采用超指向电容话筒，实现***声音拾取。●**单元有优先发言权。一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能。宁夏云控制无纸化会议系统操作手册

    智能交互式无纸化会议系统无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。1.会前功能功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。会议预设：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入。宁夏云控制无纸化会议系统操作手册节约纸张虽然没有节约水、电那样被人们重视，可如果浪费纸张，就会破坏生态环境。

    部署对应数目的平板微电脑，供参会人员采用。（2）PC终端根据实际上参会人员人数，部署对应数目的PC，供参会人员用到。（3）服务器运行后台无纸化管理软件，会议管理，数据交互转发。（4）无线路由或交换机供客户端与系统服务器连结，开展数据交互。信号微处理器供外部信号进入、投放、同步视频信号展开编解码转换；无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议报到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功用，为客户提供一个颇为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可展开实时有效性的信息沟通；变动了传统会议模式的效率低、操作繁复、形式单一、资源浪费、保密隐患等疑问。实现新型会议的全程无纸化定义。本方案将着重叙述智会云无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探讨先进而快速的应用模式，敞开智能会议新模式，探究新途径。服务端界面信息发布终端界面客户端界面呼叫服务终端界面产品功用及亮点：会议蓝图、会前打算、会中管理、会后保留、Ø会前打算可以提早预置多场会议，实现局域网内多会议新建编者删除等会议操作，会议机能模块化可按会议需要展开勾选；(1)赞成多格式上传word、excel、PPT等，(2)赞同原文件上传、改动下载、印痕保留；。

    itc无纸化会议系统会议录播系统：现场录播系统是针对远程视频、多功能会议、会议培训、数字法庭等行业音视频纪录、管理和发布等需要而研发的全高清录播系统，全高清录播系统使用嵌入式一体化设计，集高清视频编码、录制、点播、直播、导播及录播平台一体的专业录播装置。考虑到后期或许升级扩大多种装置，我们为此实现了高清、标清视频共存的录播机能。客户反馈1)用户对该套系统***反应不错，操作简便，通俗易懂，而且音色功效前列。2)无纸化会议系统在开会的时候十分便利，不必再打印复印一堆资料，同时每个人都可以实时在自己面前的显示屏观看会议内容信息等。3)会议系统音色明晰，效用前列，满足各类会议扩声活动，操作使用简便，十分人性化4)中控系统操作便捷，轻松操纵各类装置开关、切换等。5)矩阵系统信号切换方便，轻松实现各信号之间的转换。6)会议录播系统镜头明晰，可录制会议内容，便利各级学习传阅。无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业***实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象。

    结合无纸化会议软件和兼具平板的灵活快捷性而设计的一款产品无纸化会议四种形式无纸化会议系统系统功能编辑会前准备会议概况设置会议基本信息与会者设置编辑参会人员列表详细信息文件分发上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限投票设置管理会议投票首页编辑编辑开机欢迎界面人名屏编辑编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）视频管理配置视频直播、点播会议档案控制会议过程中的录制选项会**能会议签到参会人员电子签到管理及状态查询参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录会议过程随手笔记电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示支持与会者之间实时交流网页浏览浏览internet网个人资料可以导入本地私有文件会议投票提供会议现场的投票表决功能视频服务播放视频文件、直播源PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能**机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能支持统一升降控制、统一关机。呈现*止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷，可以一如既往自由书写，使会议变得丰富多彩。宁夏云控制无纸化会议系统操作手册

无纸化会议系统对会议进行批注等操作，代替了纸质文件的电子化会议工具。宁夏云控制无纸化会议系统操作手册

    也可操作接入中控的设备文件推送可以把文件推送给任意参会人员语音字幕显示发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印会后归档（[span]会议归档会议过程文件打包备案保存）附加增强版功能：外接电脑演示支持支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可无纸化会议系统特殊功能编辑管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后。宁夏云控制无纸化会议系统操作手册

广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。

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